SAP HR přinese od ledna výhody všem zaměstnancům OKD

OSTRAVA – Již před léty OKD zavedla a využívá ve svých řídicích procesech jeden z nejdokonalejších systémů výpočetní techniky tzv. SAP. Nyní v oblasti personalistiky a mezd zavádí SAP HR. Jeho generálním dodavatelem je společnost Siemens IT Solutions and Services. O co konkrétně jde, jaké jsou jeho cíle? O tom jsme hovořili s Radkou Naňákovou z Neuron consulting, s. r. o., projektovou manažerkou SAP HR společnosti OKD.

Můžete stručně vysvětlit, co vlastně SAP HR je a jaké jsou jeho záměry?

Hlavním cílem projektu je zavedení SAP HR a HR portálu se zahájením ostrého provozu v naší těžební společnosti od 1. 1. 2010. SAP HR je software skládající se ze dvou modulů, a to z modulu Mzdové účetnictví a Personalistika. Nahradí současně používaný software (program) Personalistika a Mzdy. Ostatní aplikace, jako je ASEP, Směnovnice, Doplňkové mzdy a Systém hmotného zabezpečení, zůstanou zachovány.

A co onen HR portál?

HR portál pak slouží jako nadstavba k HR modulu systému SAP. Zprostředkovává informace uživatelům a podporuje automatizaci jednoduchých procesů z oblasti personalistiky a mezd.

Zdá se, že tento projekt je určen pro úzký okruh specialistů...

Nejen pro ně. Zaměstnanci, kteří nemají přístup k počítačům, budou moci využívat tzv. samoobslužné kiosky. Po přiložení ASEP karty si každý zaměstnanec může např. vytisknout výplatní pásku, a to i zpětně (nahradí se sáčkotisky), požádat o dovolenou, podat žádost o vystavení potvrzení o příjmu nebo o zaměstnání. Přenesení informace k mzdové účetní zajistí HR portál. Všichni zaměstnanci, kteří mají své PC, budou mít aplikaci přístupnou u sebe na počítači. Zde navíc budou mít v rámci HR portálu zobrazenou organizační strukturu OKD. Prostřednictvím HR portálu se do budoucna bude provádět i hodnocení zaměstnanců a zajišťovat průzkum spokojenosti zaměstnanců.

To lidé jistě přivítají a budou využívat. Jak daleko jste s realizací tohoto systému?

První dvě etapy projektu byly věnovány přípravě technické infrastruktury (1. etapa) a přípravě cílového konceptu (2. etapa). Na těchto dvou velkých úkolech pracovaly jednotlivé realizační týmy pod vedením svých garantů (složení projektového týmu viz obr.). V tomto období jsme provedli podrobnou analýzu všech procesů souvisejících s HR oblastí včetně zdravotní prevence. Navrhli jsme a popsali cílový stav. Řečeno jinak, je už jasné, jak bude systém nastaven, aby vyhovoval podmínkám OKD a zároveň se příliš neodklonil od standardů systému SAP.

Kdo se na tomto procesu podílí?

Jsou to členové několika týmů, ale také řada dalších zaměstnanců OKD. Ti všichni se na různých úrovních přičinili o zdárné a včasné dokončení prvních dvou etap.

Jaká je současná situace, na čem týmy pracují nyní?

V současné době jde o etapu realizace. Společnost Siemens připravuje systém podle cílového konceptu. Zároveň probíhá školení klíčových uživatelů. Česlav Danel se svým oddělením personalistiky a mezd IT připravuje data pro přenesení z původního systému do SAPu, což je nejdůležitější úkol této etapy, na kterém závisí úspěšné dokončení projektu v daném termínu. Pevně věřím, že kolegové a kolegyně z oddělení personalistiky a mezd IT ve spolupráci se Siemensem úspěšně zvládnou svůj úkol. Zároveň také kontrolujeme veškerá data v původním systému. Zaměstnanci obdrželi své údaje ke kontrole a měli nám nahlásit případné změny v osobních údajích. Naším cílem je, aby v SAPu byla navedena aktuální data tak, aby v budoucnu nikomu nevznikaly jakékoliv problémy.

Co čeká realizační týmy v nejbližším období?

Před námi je zejména období proškolování uživatelů SAP HR tak, aby všichni, kteří s tímto systém budou pracovat, byli teoreticky i prakticky připraveni pro období paralelního provozu. Ještě v průběhu posledního kvartál roku 2009 pojede současný původní systém Personalistika a mzdy a současně SAP. Toto období bude sloužit k odlaďování a kontrole dat tak, aby bylo vše k 1. 1. 2010, kdy má být spuštěn ostrý provoz, připraveno.

(Josef Lys)